La gestione delle presenze? Ora è un gioco da ragazzi.

Timbrature, turni e ferie. Tutto in un unico sistema.

TODO-E è il software di rilevazione presenze pensato per aziende e PMI che vogliono lavorare con dati certi: timbrature, turni, ferie, documenti, note spese e report nello stesso sistema. Quando tutto è collegato, gestire le presenze del personale diventa semplice. Ogni giorno.

Tutto parte dalla rilevazione presenze

Il cuore di ToDo-E è la precisione. Ogni timbratura viene acquisita e verificata in tempo reale, ovunque si trovi il dipendente: in ufficio, in cantiere o in smart working. Il sistema gestione presenze si adatta alla struttura della tua azienda.

  • Registra le presenze tramite monitor e QR Code, senza badge fisici.
  • Permette la timbratura da smartphone o cellulare per chi lavora fuori sede, in pochi secondi
  • Usa la timbratura geolocalizzata con GPS per certificare dove avviene la timbratura, in modo trasparente per tutti
  • Calcola in automatico ore lavorate, straordinari, ritardi e anomalie — senza formule manuali
presenze aziendali

Il sistema applica le regole aziendali in automatico, compresi orari e fasce di tolleranza. Ogni modifica alle regole si riflette subito su tutto il personale.

Le ore vengono calcolate correttamente giorno per giorno. Arrivare a fine mese con i dati già pronti non è un’eccezione. È la norma.

Semplifica le presenze
per chi gestisce
e per chi lavora

ToDo-E è pensato per funzionare bene a tutti i livelli dell’azienda.
Chi gestisce ha visibilità e controllo completo.
Chi lavora ha accesso a tutte le informazioni che riguardano la propria situazione, senza dover chiedere a nessuno.

Responsabile, HR, Amministrazione

  • Organizza turni e gruppi di dipendenti
  • Gestisce anagrafiche complete: aziende, amministratori, risorse, gruppi
  • Visualizza le presenze in tabella o calendario
  • Approva ferie e permessi con tracciamento completo
  • Gestisce richieste di note spese
  • Carica buste paga e documenti aziendali
  • Esporta statistiche pronte per l’elaborazione paghe

Tutto quello che serve per chiudere il mese è già nel sistema. Nessun dato da raccogliere all’ultimo momento, nessuna email al consulente per sistemare i conteggi.

Dipendente

  • Timbra in sede o da remoto
  • Controlla le proprie ore in tempo reale
  • Consulta il calendario presenze personale
  • Vede ferie e permessi disponibili e già usati
  • Invia richieste direttamente dalla piattaforma
  • Accede a documenti e buste paga in autonomia

Tutto è visibile, tutto è chiaro. Nessuna richiesta a voce, nessuna incertezza su ferie residue o ore accumulate. Quando le informazioni sono accessibili, il lavoro scorre meglio per tutti.

notifiche

Comunicazioni e avvisi

Crea avvisi visibili sul punto timbratura o nella dashboard personale. Con ToDo-E selezioni i destinatari per gruppo o ruolo e programmi la visibilità dei messaggi.
Il risultato? Una comunicazione interna ordinata, tracciabile e professionale, che elimina finalmente il caos delle app di messaggistica esterna, delle richieste a voce e dei fogli volanti.

Sicurezza degli accessi

La gestione presenze cloud di ToDo-E protegge i tuoi dati con autenticazione a due fattori e riconoscimento del dispositivo. Grazie alla gestione su più livelli di ruoli e permessi, ogni utente accede solo alle informazioni di sua competenza. Un sistema blindato dove ogni accesso è tracciato e la responsabilità è sempre chiara.

autenticazione
analisi

Tutto sotto controllo, dalla tua dashboard

Dalla dashboard di ToDo-E hai subito accesso ai tuoi documenti personali, le tue presenze, ferie e permessi, note spese e check-in remoto. E con il calendario integrato, pianificare il mese è semplice come guardare lo schermo.

autenticazione

Sicurezza degli accessi

La gestione presenze cloud di ToDo-E protegge i tuoi dati con autenticazione a due fattori e riconoscimento del dispositivo. Grazie alla gestione su più livelli di ruoli e permessi, ogni utente accede solo alle informazioni di sua competenza. Un sistema blindato dove ogni accesso è tracciato e la responsabilità è sempre chiara.

Principali funzionalità

Ecco cosa rende speciale ToDo-E

email

Gestione Note Spese

Semplifica il rimborso spese eliminando la carta. I collaboratori caricano foto di scontrini e fatture direttamente sulla piattaforma, categorizzando i costi. L’amministrazione può approvare le spese velocemente e avere un controllo costante sui budget aziendali.

bollatura da remoto

Timbratura da remoto

Permetti al personale fuori sede di timbrare direttamente dallo smartphone tramite geolocalizzazione GPS. Il sistema garantisce la massima sicurezza verificando posizione e orario in tempo reale, rendendo la gestione dello smart working semplice e trasparente.

gestione presenze

Gestione presenze

Monitora in tempo reale gli ingressi e le uscite dei dipendenti con precisione assoluta. Il sistema calcola automaticamente le ore lavorate e gli straordinari, offrendo report dettagliati ed esportabili per semplificare l'elaborazione delle buste paga.

notifiche

Avvisi e notifiche

ToDo-E include una bacheca per comunicazioni interne. Gli amministratori possono pubblicare annunci e notifiche selezionando i destinatari tramite gruppi o ruoli. Gli avvisi sono visibili nella dashboard personale e durante la timbratura sul Kiosk.

statistiche

Ferie e Permessi

Digitalizza l'intero processo di richiesta e approvazione delle assenze. I dipendenti inoltrano le richieste via app e i manager le confermano con un click. Il calendario condiviso permette di visualizzare la disponibilità del team ed evitare sovrapposizioni.

Orologio rosso

Pianificazione Turni

Organizza i turni di lavoro in modo flessibile e intuitivo, riducendo errori e conflitti. Grazie alla visualizzazione a calendario, puoi assegnare i compiti in base alle competenze e alle disponibilità, garantendo sempre la copertura necessaria in azienda.

Foto Todo - software gestione presenze

Scegli ToDo-E per tracciare le ore senza compromessi

Ottimizzazione, esattezza e controllo completo

Con ToDo-E, la gestione degli orari di lavoro e delle richieste del personale diventa facile e immediata. Prova la nostra piattaforma e scopri come possiamo aiutarti a rendere la tua azienda più organizzata e produttiva.

Domande frequenti

ToDo-E è un software di rilevazione presenze completo. I tuoi collaboratori possono effettuare la timbratura da cellulare tramite GPS: il dato è certo, la posizione è verificata e tu controlli tutto in tempo reale, ovunque ti trovi.

Sì. Dimentica i calcoli manuali: il nostro programma rilevazione presenze genera report filtrabili ed esportabili in un click. Avrai ore, straordinari e assenze già pronti per il tuo consulente del lavoro.

Siamo velocissimi. In meno di 5 giorni lavorativi configuriamo il software, installiamo i punti di rilevazione presenze badge (QR Code) e formiamo il tuo team. Partiamo subito, senza bloccare il tuo lavoro.

Offriamo soluzioni flessibili che si adattano al numero di dipendenti e alle funzionalità richieste. I dettagli sui piani tariffari e l'assistenza dedicata vengono definiti su misura durante la fase di preventivo.

Certamente. ToDo-E è GDPR compliant e utilizza standard di sicurezza: autenticazione a due fattori, dati criptati e accessi tracciati. La tua gestione presenze personale è blindata.

Ti mostriamo noi come funziona con una demo personalizzata sulle tue regole aziendali. Vedrai subito come gestire turni, ferie e timbrature senza complicazioni inutili.

Avrai a disposizione un team di esperti umani e qualificati, pronti a risolvere ogni dubbio tecnico in tempi record. La tua continuità operativa è la nostra priorità.

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